Conseil syndical du 31 mai 2018

Bonjour,

Voici le compte rendu du dernier conseil syndical.
Nous sommes disponible pour répondre à vos questions.

Le conseil syndical

 

Dossier « Porte Piétons Entrée Parking »
Les travaux ont été lancés le 31.05. Ils seront repris mardi 05.06 en présence du fournisseur de la porte, sa mise en place n’ayant pu être achevée pour un souci technique. L’issue de sortie est condamnée à nouveau durant cet intervalle de temps.

Entretien Jardins
De façon identique, un appel d’offres sera lancé prochainement. Il sera demandé à notre prestataire actuel HERBORATUM de signaler au gardien leurs vacations à l’entrée et à la sortie de la Résidence de façon à éviter tout litige sur le sujet. Le Conseil Syndical (Erwan et Elisabeth) prendra en charge le changement de terreau des pots du hall et l’achat d’une plante en remplacement d’une plante défaillante.

​Appel d’offres Contrat de Syndic
La consultation est en cours auprès de quatre Syndics de Copropriété dont DOMEOS. Les dossiers de réponse sont en cours d’analyse ou en attente de réception (courant juin), ce qui nous permettra d’être largement dans les délais pour porter connaissance à la prochaine AG du résultat du choix.

​Points divers
Les enfants profitent des beaux jours pour égayer la cour intérieure, cela donne de la vie à la Résidence. Le règlement intérieur autorise tout à fait cette occupation, nous faisons confiance aux parents pour être attentifs en cas de manifestations trop bruyantes.

Dans un tout autre registre, le Conseil Syndical a donné son avis favorable pour l’acquisition d’un aspirateur de type Dyson Cyclone V10 sans fil et sans traineau, ce qui devrait faciliter le travail de notre gardien pour le nettoyage des paliers et des surfaces en hauteur du fait de sa grande maniabilité.

 

​​Dates à noter

  • Fête des voisins : jeudi 07 juin 2018 à 18h30
  • Prochain conseil Syndical : 27 septembre 2018 à 18h30

Conseil Syndical du vendredi 19.01.2018 – Compte-rendu

Comme suite au point 8 de l’ordre du jour de l’Assemblée Générale du 18.01.2018, le Conseil Syndical élu au cours de cette assemblée pour une durée de un an s’est réuni.

Ce Conseil est composé des personnes suivantes :

  • Elisabeth BRELIVET, Béatrice RABET, Alain BACHE, Thomas CLERC, Gurval GUIGUEN, Erwan L.,
  • Guillaume F., locataire, qui a mis en place l’outil de communication ambroise-pare-rennes.fr assistera à ce titre à l’ensemble des réunions sans droit de vote compte tenu de sa situation dans la résidence,
  • Jean Claude LEBRETON & Patrick NIVLET en assureront conjointement la Présidence.

Cette première réunion avait pour objet de passer en revue les modalités de fonctionnement du Conseil et la liste des travaux à prévoir durant son exercice.

En terme de fonctionnement, l’accent est porté sur des échanges réguliers par mail pour permettre d’avancer sur les dossiers de façon conjointe et régulière, cinq ou six réunions seront programmées dans l’année en tant que de besoin quand des choix ou décisions seront à prendre.

Les travaux à prévoir :

  • Le traitement du point 18 de l’ordre du jour de l’AG, soit la présentation à l’AG de 2019 du contrat de syndic qui succédera au contrat actuel signé en janvier 2016 pour une durée de trois ans.
  • Le suivi de chacun des contrats de maintenance ou de fourniture concernant la Résidence avec l’élaboration des dossiers de renouvellement à leurs dates d’échéance. Une attention particulière sera portée sur les contrats de fourniture d’énergie, car représentant le plus gros poste de charge avec un environnement à forte concurrence ou les acteurs se multiplient.
  • Le suivi des dépenses pouvant faire l’objet d’un suivi à périodicité plus réduite afin de préparer plus simplement l’audit de fin d’exercice.
  • L’inventaire des bonnes pratiques existant sur le marché en terme d’équipements de visiophonie permettant d’améliorer le système actuel dont l’utilisation et la fiabilité restent encore à préciser, les enquêtes conduites à ce sujet n’ayant pas répondu à ces questions avec un taux de réponse très faible. À noter que la loi Handicap ne s’applique pas à notre résidence, le dépôt du permis de construire étant antérieur au 01.01.2007.
  • Le suivi des devis et la mise en place dans les meilleurs délais des travaux de réparation de la porte d’accès piéton située rue de Dinan.

Il est acté de lancer officiellement le site www.ambroise-pare-rennes.fr par voie d’affichage aux portes des halls de chacun des blocs de la résidence.

La réunion s’est achevée en présence des présidents du Conseil Syndical ainsi que Yvon Mordelet que nous avions invités pour partager un verre et surtout vivement les remercier pour la qualité de leurs travaux. Ils nous ont tous les trois assurés de leur assistance à notre demande lorsque les grands travaux de réfection de la Résidence seront lancés une fois la procédure clôturée.