Conseil syndical du 31 mai 2018

Bonjour,

Voici le compte rendu du dernier conseil syndical.
Nous sommes disponible pour répondre à vos questions.

Le conseil syndical

 

Dossier « Porte Piétons Entrée Parking »
Les travaux ont été lancés le 31.05. Ils seront repris mardi 05.06 en présence du fournisseur de la porte, sa mise en place n’ayant pu être achevée pour un souci technique. L’issue de sortie est condamnée à nouveau durant cet intervalle de temps.

Entretien Jardins
De façon identique, un appel d’offres sera lancé prochainement. Il sera demandé à notre prestataire actuel HERBORATUM de signaler au gardien leurs vacations à l’entrée et à la sortie de la Résidence de façon à éviter tout litige sur le sujet. Le Conseil Syndical (Erwan et Elisabeth) prendra en charge le changement de terreau des pots du hall et l’achat d’une plante en remplacement d’une plante défaillante.

​Appel d’offres Contrat de Syndic
La consultation est en cours auprès de quatre Syndics de Copropriété dont DOMEOS. Les dossiers de réponse sont en cours d’analyse ou en attente de réception (courant juin), ce qui nous permettra d’être largement dans les délais pour porter connaissance à la prochaine AG du résultat du choix.

​Points divers
Les enfants profitent des beaux jours pour égayer la cour intérieure, cela donne de la vie à la Résidence. Le règlement intérieur autorise tout à fait cette occupation, nous faisons confiance aux parents pour être attentifs en cas de manifestations trop bruyantes.

Dans un tout autre registre, le Conseil Syndical a donné son avis favorable pour l’acquisition d’un aspirateur de type Dyson Cyclone V10 sans fil et sans traineau, ce qui devrait faciliter le travail de notre gardien pour le nettoyage des paliers et des surfaces en hauteur du fait de sa grande maniabilité.

 

​​Dates à noter

  • Fête des voisins : jeudi 07 juin 2018 à 18h30
  • Prochain conseil Syndical : 27 septembre 2018 à 18h30

Fête des voisins 2018

Notre rendez-vous de printemps, la fête des voisins, aura lieu cette année le jeudi 7 juin 2018 à partir de 18h30, dans le patio s’il fait beau, dans le hall d’accueil sinon.

Locataires, propriétaires résidents ou non résidents, vous y êtes tous cordialement invités, avec vos proches.

Pour nous aider à préparer ce moment de convivialité, indiquez nous votre participation (ou non) dans le formulaire ci-dessous.

Venez nombreux !
Nous comptons sur votre présence.

Le conseil syndical

Conseil Syndical du jeudi 19 avril 2018 – Compte rendu

Dossier « Porte Piétons Entrée Parking »
Les travaux sont programmés pour la semaine 21 (dernière semaine de mai) compte tenu des délais de fabrication. Le coût des travaux devrait être entièrement couvert par l’assurance de la copropriété.

Renouvellement Assurance
Notre contrat d’assurance arrivant à terme en juillet prochain, il sera renouvelé avec une augmentation de 7 % et la mise en place d’une franchise pour tout sinistre de 1500 € (hors dégâts des eaux dont la franchise est d’un montant de 2.435 € suite à un avenant signé en juillet 2016). Cet aménagement veut tenir compte d’un ratio sinistre à prime de 239 % depuis trois ans.

Procédure
La procédure devant trouver son terme dans le courant du premier semestre 2019, une étude a été lancée par le Conseil Syndical précédent permettant d’apprécier le coût des travaux au regard des fonds perçus en dédommagement. Compte tenu des travaux importants concernant l’ensemble des façades de la Résidence, il a été demandé  que cette étude soit complétée d’une option permettant d’apprécier le coût d’un ravalement complet. L’écart serait de l’ordre de 10 % à 20 %, ce qui restera à valider par une offre actualisée à la date de fin de procédure, la pose des échafaudages constituant une partie importante de la facture et elle est commune à ces deux types de travaux. La levée de cette option sera proposée au vote lors de la prochaine assemblée générale.

Contrats Energie
Ces contrats arrivent à terme fin 2019, une mise en concurrence sera lancée d’ici la fin de l’année avec pour objectif, outre le prix du KWH, de mettre en place un mode de facturation en cohérence avec notre installation, c’est à dire faire disparaître les abonnements individuels pour passer à un abonnement collectif.

Une analyse des consommations enregistrées pendant la totalité de l’année 2017 auxquelles ont été appliqués les éléments de facturation (Taxes, Abonnements, Prix du KWH, Pertes liées à l’acheminement de la chaleur depuis la chaudière jusqu’aux appartements) fournit les résultats suivants :

ABONNEMENT

TAXES

PERTE

  

CONSO AU COMPTEUR

  

TOTAL

37,00%

10,85%

17,83%

34,32%

100,00%

Soit un coût d’abonnement équivalent au coût de l’énergie consommée.

 

Dates à noter
Fête des voisins : 07 juin 2018
Prochain Conseil Syndical : 31 mai 2018 – 18.30